11月15日，中国交建召开2016年档案工作视频会议，中交集团副总经理甄少华，中交办公厅主任冯锡荣出席会议，四航局总工程师吕卫清参加视频会议。

会议系统回顾了“十二五”期间中国交建档案工作取得的成果，总结分析了“十二五”期档案工作的经验和不足，并部署“十三五”档案工作。会议要求“十三五”期间档案工作要着重加强“两个网络”、“三个体系”的建设，形成档案知识体系，主动为企业中心工作提供服务。会议号召各级档案部门和全体档案工作者认真履行工作职责，面对新形势、新任务，不断创新，积极进取，为全面提升中国交建档案工作水平不懈努力。会议还对2013-2016年中国交建档案工作先进集体和个人进行了表彰，其中四航局研究院获评“档案工作先进集体”，二公司蔡锦屏、研究院曾璇获评“档案工作先进工作者”。

视频会后，吕卫清对四航局“十二五”期间的档案工作表示了肯定，要求公司及各单位认真贯彻中国交建档案工作会议精神，在下一阶段的档案工作开展中：一是要进一步抓好档案基础管理，根据文件材料归档范围及保管期限内容，做好文件材料的收集归档工作，做到应归尽归；二是要积极探索，创新思维，适度开展档案科技研发工作，努力提升档案管理工作水平；三是要持续推进档案安全工作。