7月16日，四航局办公室主任曾瑞雄主持召开了四航局办公室系统主任会议，四航局所属各单位、各直管项目部、事业部的办公室负责人参加。

会上，各单位简要汇报了办公室业务工作情况和碰到的主要问题，与会人员就如何加强办公室业务基础管理工作进行了深入交流和讨论，会上传达了四航局主要领导关于做好办公室工作的指示精神，提出了新形势下办公室工作要求，布置了相关工作。

会议传达了四航局领导对办公室工作的指示。一是办公室要发挥参谋助手作用，主动做好领导班子成员的协调和沟通，落实领导下达的指令，勤恳为领导服务；二是办公室要发挥组织的枢纽作用，做好上下级单位、横向单位的沟通和服务工作，积极为基层、为员工服务；三是办公室要发挥窗口作用，办公室人员或工作应体现公司的形象，在迎来送往的接待工作中，既要热情得体，又要注意节俭，要区分不同层次做好对外服务工作；四是强化办公室工作的规范性，提升工作效率和质量；五是要提升工作的自豪感，办公室业务性质与其他部门不同，工作琐碎、辛苦，但作用很大，要自我鼓励、自我激励，保持良好的工作热情；六是要认识到办公室工作是创造价值的，办公室系统中的每一位员工要明白我们从事工作的价值所在，使办公室工作更具有效性。

会议强调，办公室系统要完善沟通渠道，实现信息无缝链接，做到信息传递无差错；建立协调机制，体现办公室作为企业组织运营的枢纽和助手；要服务到位，共同用心浇筑满意工程；坚持“交必办、办必果、果必报”的原则，增强执行力；要多交流多共享，提升履职能力，打造一个优秀的办公业务系统团队。

会议要求，办公室要根据本单位年度工作情况明确工作重点，按要求完成任务；要强化基础管理工作，完善相关制度流程，促进办公室工作标准化、规范化；要注意在工作中学习，在学习中提升。

会议还表彰了四航局2012年度信息工作先进单位和个人。会后，与会人员参观了港珠澳大桥岛隧沉管预制现场，听取了项目情况介绍，并与中交港珠澳大桥总项目部办公室进行了业务交流。