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斯里兰卡项目施工管理信息系统(OA)正式运行

  • 2008/10/27 09:06:00
  • 来源:中交四航局
  • 作者:陈伟彬
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10月25日,斯里兰卡汉班托塔项目部施工管理信息系统正式运行,该项目部是四航局首批在项目部层面上实行管理信息化建设的示范单位。

该施工管理信息系统主要应用信息技术以实现项目日常施工管理业务过程的流程化、自动化、网络化。主要功能包括:①业务联系单(与甲方、公司、合作单位)的登记、审批、会签、承办、归档;②项目内部文件、图片资料的存贮、分类、共享、检索平台;③项目内部短信、公告通知发布平台;④项目内部邮件收发平台等。

该系统的基本操作流程为:资料管理员收文登记后同时发给项目部所有领导,领导按照谁先查阅即由谁负责主办的原则进行;若首先查阅的领导认为文件不属于自已管辖的范围则可委托其他领导主办;领导批示后即可直接进入下一步到阅办阅知人办理流程,并不影响其他领导继续对文件的"点评",同时亦可以通过流程查询监管各项业务的落实程度。

该系统还提供了强大的信息交流平台,存储收发文件、图纸、规范、电子书等以供项目部技术管理人员查询检索。该系统的实施,大大增强了该项目信息化管理的推进力度,有效提升了项目施工业务管理水平,同时也为其他项目部信息化管理积累了宝贵的经验。