企业要闻

四航局举办合同管理信息系统上线运行发布会

  • 2008/04/02 10:27:00
  • 来源:中交四航局
  • 作者:霍里斯 陈志军
  • 1710次阅读

为了实现合同网络化和远程化动态管理,四航局开发合同管理信息系统,于3月27日举行该系统上线运行发布会暨使用培训班,将于近日在四航局本部率先部署,本月底前在所属各单位推广使用。

合同管理信息系统内容包括合同台帐数据库、法律、法规、合同案例数据库、合同卷宗管理、合同流程化、协同化管理、合同预警管理、合同权限管理。该系统的全面应用,可实现及时对合同立项、谈判、合同文本草拟、审查、签订、履行、变更、纠纷处理和终结等有计划的开展评审,跟踪、监控和监督检查,发现问题,及时诊断、提出警告和建议,敦促合同经办人员和合同履行者进行调控、矫正,降低合同法律风险。

四航局法律事务部经理聂银海介绍,该系统的实施运行,一是有利于确保企业合同管理流程化,可将全部合同从拟定、签约、审核、变更、履约、结束全过程纳入流程化管理与监控,对任何一份合同可做到事前可评审、过程可监管、变更有记录、关键节点有提醒、事后可追朔,做到信息联通共享、基本数据及时准确、运转链节清晰、职责分工到位,从整体上改善四航局及所属单位合同管理效果,防范合同法律风险。二是有利于领导和相关部门及时了解企业全部合同信息。三是有利于四航局及所属单位整合专家资源,构建法律风险防范体系。法律及其他业务专家可在任何地点、任何时间通过全局大网平台,办理合同审核、跟踪、监控业务,解决公司及所属单位法律管理人员缺乏的问题,实行上下联动,既分工又合作,充分发挥各自的专业所长,有效提高合同管理的工作效率和合同质量,规避风险。其四,有利于按项目归口合同卷宗动态管理,合同台帐反应及时。他呼吁四航局上下应充分认识该系统在合同流程化、协同化管理方面的重要作用,充分发挥好系统的应用价值,从而有效加强合同的监管力度,提高防范合同法律风险的能力,

四航局工艺技术部副经理、信息中心主任邓和平在发布会上对该系统进行了全面介绍和操作演示,并就系统的部署和业务操作和与会人员进行了探讨和交流。